Comment communiquer efficacement pendant la période estivale ?

L’été est amorcé, les vacances sont planifiées, les collaborateurs désertent le bureau à tour de rôle, et vous vous demandez comment animer votre communication interne durant cette période particulière ? Cet article est fait pour vous !

Synonyme de beaux jours et de changement de rythme, les mois de juillet et août sont LE moment pour travailler sur ce que les organisations n’ont pas le temps de faire le reste de l’année : se concentrer sur elles-mêmes. Les clients se font moins réactifs, et une partie des équipes est en vacances ; ne relâchez pas vos efforts en termes de communication interne, au contraire !

L’enjeu est à la connexion entre les collaborateurs et au maintien du lien entre eux et l’entreprise. C’est pourquoi nous vous avons concocté quelques conseils pour alimenter votre communication interne pendant l’été !

La communication ne prend pas de vacances

Lorsqu’il s’agit de communication externe, la question ne se pose pas : on n’arrête pas de communiquer durant l’été. Campagnes de publicité adaptées à la saison, réseaux sociaux consultés plus souvent en vacances que pendant l’année… Vous continuez à communiquer auprès de vos clients, alors ne délaissez pas vos équipes !

La communication est un chaînon essentiel de la vie de l’entreprise, et la période estivale ne justifie pas sa mise à l’arrêt. Au contraire, l’heure est à une communication de plus en plus participative, les périodes de roulements entre collaborateurs sont l’occasion de laisser libre court à votre imagination avec des équipes réduites…

Adaptez-vous à la période et profitez d’un cadre plus intimiste pour expérimenter de nouvelles manières de vous adresser à vos collaborateurs. Le plus important est de rester connecté à vos équipes et de ne pas les délaisser.

Alors si vous êtes à la recherche d’inspiration pour dynamiser votre communication interne pendant l’été, poursuivez votre lecture…

Ajustez votre rythme et restez connecté

Le taux d’ouverture de vos contenus – mails, newsletters, publications sur les réseaux sociaux d’entreprise… – est probablement plus faible en été qu’à l’accoutumée. Toutefois ne vous focalisez pas là dessus : c’est normal, une partie de vos équipes est absente ! Continuez à aborder les sujets importants, mais sous des angles différents. Actualités, annonces… Anticipez la période estivale dans votre plan de communication afin d’en faire une réelle opportunité pour souder les liens :

• Mettez en place des actions impactantes, qui marqueront vos collaborateurs. L’objectif est de conserver leur attention alors même que les allers et venues des vacanciers sont incessantes.
• Impliquez vos collaborateurs dans les actions de communication. Faites les participer à la vie de l’entreprise afin de rebooster leur motivation. Valorisez-les et apprenez-leur à devenir des ambassadeurs de votre communication interne. Leur donner la main sur la création de contenu, c’est leur prouver votre confiance et renouer avec les valeurs de l’entreprise.
• C’est le moment de vous rapprocher de vos équipes en leur proposant des contenus qui mettent en avant leur travail, leurs missions ou leur vision. Apprenez à mieux les connaître et incitez-les à aller à la rencontre des uns et des autres.

Adaptez votre communication interne

Le moment est idéal pour apporter de la diversité à vos contenus. Il ne s’agit pas de meubler pour absolument remplir vos objectifs, mais plutôt de créer des contenus véritablement utiles, inspirants ou instructifs (quitte à communiquer moins). Vos équipes vous seront reconnaissantes de leur donner accès à des actions de communications qui changent :

• Vous pouvez vous permettre d’employer un ton plus léger. C’est le moment d’être moins formel et d’instaurer une plus forte proximité avec votre audience. Alors que certains collègues sont en vacances, c’est le moment de faire rêver ceux dont le tour n’est pas encore arrivé !
• Ne lésinez pas sur une touche d’humour ; rendez vos publications sympathiques pour accrocher le regard et l’attention de vos collaborateurs. Apportez de la fraicheur à votre communication interne dans cette chaleur estivale.

Nos conseils pour animer votre communication interne l’été

4 exemples d’actions concrètes

#Action 1 – Des portraits de salariés pour impliquer vos collaborateurs

Il est essentiel que les salariés présents restent engagés et se sentent connectés à leur équipe. Puisqu’ils seront absents à tour de rôle, mettez les présents en avant ! Réalisez des vidéo, ou faites-le en audio.

Capitalisez sur l’Humain. Pourquoi ne pas présenter les métiers de l’ombre ? Ce cadre plus intimiste est idéal pour renforcer les liens qui unissent vos collaborateurs.

💡 L’application natif. propose une fonction de présentation audio pour permettre aux collaborateurs de mieux se connaître et d’en savoir plus sur les fonctions et les missions de chacun.

#Action 2 – Des séries de contenus pour alimenter votre communauté

En parlant de portraits de collaborateurs… Pourquoi ne pas les diffuser sous la forme d’une série ? Continuité et régularité sont les maitres mots d’une interaction réussie avec votre audience. Optez pour une diffusion hebdo ou bimensuelle afin de maintenir un rythme constant sans surcharger vos collaborateurs.

Créer une “série de l’été” favorise également la découvrabilité de votre marque sur les réseaux. En effet, l’attrait pour un épisode invite à remonter le fil de la série ; vos contenus bénéficient ainsi d’une durée de vie plus longue.

Enfin, sachez créer un sentiment d’attente qui donnera envie aux salariés de découvrir les contenus manqués !

#Action 3 – Des rétrospectives pour revenir sur les temps forts de l’année

Proposez à vos équipes une rétrospective de mi-année : Mettez en avant les réussites, faites le point sur les retours de vos clients et les apprentissages de vos équipes… Sous la forme d’un article, d’une vidéo, d’un podcast ou d’une newsletter, faites-vous plaisir en réalisant un best of des actualités mémorables des mois précédents.

N’ayez pas peur des rediffusions ! Elles sont elles un bon moyen d’attirer l’attention des collaborateurs ou clients sur un élément marquant pour y porter un regard nouveau.

#Action 4 – Des récap’ mensuels de l’actu pour garder le lien avec les absents

Pensez aux personnes en vacances ; elles n’ont plus accès à l’actualité de l’entreprise, et il peut être long d’éplucher les mails, newsletters et publications qu’ils ont manqués durant leur absence. Pourquoi ne pas réaliser des récapitulatifs mensuels ou hebdomadaires des actualités importantes de l’entreprise ? C’est une façon pour les vacanciers de retour de reprendre le train en marche sans avoir l’impression d’avoir loupé les annonces ou événements qu’ont vécus leurs collègues.

Restez à l’écoute et surtout : préparez la rentrée !

Si votre plan de communication a déjà été établi en début d’année, profitez de la période estivale pour anticiper la reprise et relancer la machine assez en avance pour être prêt à dégainer en septembre. Travaillez sur les enjeux de la rentrée, et faites un point de mi-année sur votre calendrier éditorial. A l’inverse de la rétrospective, préparez les grands jalons à venir…

Après avoir analysé l’impact de votre communication sur la première moitié de l’année et ajusté ce qui devait l’être, penchez-vous sur l’organisation d’un événement de rentrée, occasion à la fois d’accueillir les derniers aoûtiens et de souhaiter la bienvenue en bonne et due forme à vos nouveaux collaborateurs. N’hésitez pas à marquer le coup en septembre afin de repartir sur des bases saines qui embarquent vos équipes.

Vous l’avez compris, si vous vous demandiez encore s’il est vraiment efficace de communiquer en période de vacances : la réponse est oui !

Il est essentiel de continuer à faire vivre l’entreprise et fédérer vos équipes. Adaptez votre stratégie, faites le point, anticipez la rentrée mais n’oubliez pas : profitez des vacances pour recharger les batteries et revenir plus motivé.e que jamais en septembre !